Management Assistant CEO (m/w/d)

Ort: Renchen-Ulm (DE)
Zielgruppe: Berufserfahren

IHRE AUFGABEN:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen mit eigenverantwortlichem Office-Management
  • Organisation von und Teilnahme an Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Terminmanagement und Bereitstellung der jeweils dazugehörigen Unterlagen wie z. B. Auswertungen oder Präsentationen
  • Professionelle Aufbereitung von Statistiken und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie die Erstellung von Auswertungen, Managementreports und Entscheidungsvorlagen
  • Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsleitung in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung, Unterstützung und Koordination von Projekten
  • Kreative Beteiligung an Marketingaktivitäten und Pflege von Website, Intranet und Social Media
  • Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister und Gäste
  • Moderation und Reporting von Managementsitzungen

IHR PROFIL:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
  • Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Word, Excel und Outlook)
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
  • Organisatorisches Talent, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

WIR BIETEN IHNEN:

  • Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz bei einem Global Player
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem dynamischen Umfeld
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein leistungsgerechtes Vergütungspaket sowie eine gute betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Sonderleistungen wie Fahrradleasing, Förderung von Betriebssport


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